ميزان
المراجعة الشهري
الفائدة من البرنامج:
معالجة الميزان الشهري للدوائر الحكومية بطريقة الية بحيث يتم كافة المداخيل والمصروفات شهريا وتدقيق اية اختلافات مع السجلات وطباعاتها بسهولة كبيرة
الية
العمل
يتم الادخال عن طريق كمبيوتر واحد او عدة كمبيوترات عن طريق شبكة او طريق تناقل البيانات ( فلاش او سي دي ) كل موظف مسوول عن فقرة في المجال الماسب يقوم بادخا بياناته عن طريق واجه مخصصة لذلك الموظف يقوم البرنامج باجراء كافة الحسابات المطلوبة بجمع البيانات واستخراج النتائج والمجاميع المطلوبة
مثلا يمكن:
إجراء العمليات
الحسابية بشكل تلقائي على ( الإيرادات، السلف، الأمانات، النقدية.. الخ) مثلا
|
11 |
|
|
النقدية |
|
|
111 |
|
نقد
في الصندوق |
|
|
112 |
|
نقد
في المصرف |
|
|
|
1121 |
بنك
النفقات الاعتيادية/دينار |
|
|
|
1121 |
بنك
النفقات الاعتيادية/دولار |
يتم إدخال الأرقام في الحقول ذات اللون ألسمائي الفاتح ( بنك
النفقات الاعتيادية/دينار، بنك النفقات الاعتيادية/دولار) سيقوم البرنامج بعملية
الجمع التلقائي لهذين الحقلين ووضع النتيجة في حقل نقد في المصرف، وكذلك يقوم بجمع
الحقلين ( نقد في الصندوق، نقد في الصندوق) ووضع النتيجة في حقل النقدية وهكذا
لبقية الحسابات
وكما موضح
في الشكل أدناه:
|
|